Gerlach gaat over op het nieuwe verplichte DMS Systeem (Douane MANAGEMENT sYSTEEM)

Bij invoering van het UCC (Union Customs Code) op 1 mei 2016, is opgenomen dat alle communicatie digitaal dient plaats te vinden en dat de aangiftes in lijn moeten zijn met het WCO-model (Word Customs Organization)

Achtergrond:

Bij invoering van het UCC (Union Customs Code) op 1 mei 2016, is opgenomen dat alle communicatie digitaal dient plaats te vinden en dat de aangiftes in lijn moeten zijn met het WCO-model (Word Customs Organization).

De huidige systemen van de douane voldoen niet meer aan alle voorwaarden die daarin zijn gesteld en heeft de douane besloten om over te gaan tot de invoering van DMS 4.0.

De Nederlandse Douane zal stapsgewijs in 2023 haar bestaande aangiftesystemen (AGS, GPA en SPA) omzetten naar het nieuwe Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Deze aanpassing heeft gevolgen voor bedrijven die goederen importeren of exporteren van of naar landen buiten de Europese Unie. Doel van dit nieuwe EU-datamodel is dat de verschillende diensten van de lidstaten beter met elkaar kunnen communiceren. Ook Gerlach zal moeten overgaan op het nieuwe DMS.

Wat betekent dit voor u:

Concreet betekent dit dat er meer informatie en andere data in de aangifte moet worden vermeld.

Wij zullen u, indien van toepassing, om additionele informatie vragen om de aangifte correct te kunnen verwerken.

De aangever, Gerlach of logistiekdienstverleners, zullen in DMS zelf de aangifte moeten corrigeren nadat de Douane bij een controle bevindingen heeft geconstateerd, iets wat nu nog door de douanebeambte wordt gedaan. Dit houdt concreet in dat vanaf de introductie van DMS wij contact met u zullen opnemen indien de aangifte gegevens op ‘te corrigeren’ valt on de juiste aangifte gegevens te achterhalen. Goederen worden pas vrijgegeven als de ‘gecorrigeerde’ aangifte volledig is verwerkt door de douane. De implementatie zal (waarschijnlijk) uiterlijk voor 30 juni 2023 gerealiseerd moeten zijn (na deze datum mogen er geen AGS aangiftes verstuurd, of maandaangiftes op papier of dvd ingeleverd worden).

Andere aangiftes zoals T2L/T2LF zullen in een later stadium maar uiterlijk eind 2024 overgaan op een vorm van digitaal indienen.

U kunt er zeker van zijn dat Gerlach op tijd klaar is met de implementatie van het nieuwe DMS zodat u de service blijft houden die u van ons gewend bent.

Meer informatie:

Voor meer informatie neemt u contact op met uw contact persoon bij Gerlach en voor uitgebreide en meest recente informatie verwijzen wij u naar de site van de douane. Te vinden op: www.douane.nl/dms

Gerlach